Бухгалтер

Как бухгалтеру снизить риски и нагрузку при работе с внештатными исполнителями с Tringle.Space

Основные вызовы бухгалтера при работе с самозанятыми и внештатниками

Компания экономит на штате, привлекая самозанятых, но вся налоговая и юридическая ответственность ложится на бухгалтера. Ошибка в договоре, потерянный чек или неверный статус исполнителя грозят доначислениями, штрафами и блокировкой счетов.

Сложности при работе:

❌ Неподтвержденные расходы - самозанятый прислал счёт, но нет чека из приложения «Мой налог» и подписанного акта. Расход не принимают, налоговая доначисляет налог на прибыль.
❌ Риски переквалификации договора - неправильно составленный договор с внештатником налоговая может признать трудовым. Тогда доначисляют НДФЛ, взносы, пени и штраф.
❌ Путаница в документах - акты, счета, чеки разбросаны по почте, мессенджерам и папкам. К проверке ничего не собрать.
❌ Ручная сверка оплат - нужно сверять каждый перевод самозанятому.
❌ Неверный статус исполнителя - самозанятый превысил лимит дохода или утратил статус, а вы продолжаете платить без НДФЛ, что приведет к доначислениям.
❌ Отсутствие автоматизации - формирование актов, проверка чеков, учет часов, все вручную в Excel. Ошибки неизбежны.
❌ Трудно собрать пакет документов - все разрозненно, уходит много времени и усилий при необходимости сдать отчет.
❌ Нет единого шаблона акта - менеджеры составляют как попало, налоговая придирается.

Как Tringle.Space помогает:

✔️ Автоматическая проверка наличия чеков - проверка прикреплен ли чек, напоминание СЗ и блокировка если чек не был подгружен, возможность ручной загрузки чека за СЗ.
✔️ Юридически безопасные контракты - договоры составлены с учетом требований налоговой при работе с самозанятыми. Минимизируют риск переквалификации.
✔️ Централизованное хранение документов - все акты, чеки, счета и договоры привязаны к задаче и исполнителю.
✔️ Массовая оплата счетов - формирование платежных поручений по всем принятым работам за период.
✔️ Сборка актов по всем работам за период - система автоматически группирует выполненные задачи в акт при оплате.
✔️ Контроль статуса самозанятого - система предупредит, если у исполнителя превышен лимит или аннулирован статус, интеграция с ФНС.
✔️ Пакет документов по договору - все акты, чеки, договоры и подтверждения оплаты можно скачать одним пакетом.
✔️ Учет времени и бюджета - легко сверить с актом и оплатой.
✔️ Блокировка оплаты - невозможность работать в системе исполнителю у которого есть долги по документам.
✔️ Сквозной процесс - от постановки задачи до оплаты без переключения между инструментами», все действия (акт, проверка чека, платёж) происходят внутри одного пространства без ручного переноса данных.

Защитите компанию от налоговых рисков и освободите себя от рутины

Tringle.Space берёт на себя контроль за чеками, статусом самозанятых и юридической чистотой договоров. Вы перестаёте быть «пожарным» перед каждой проверкой. Меньше ручных сверок — больше времени на аналитику и стратегию.